अपने पेमेंट्स पर नजर रखें
कभी कोई पेमेंट मिस न करें! Hisab का पावरफुल पेमेंट ट्रैकिंग सिस्टम आपको इनकमिंग और आउटगोइंग पेमेंट्स को सरलता से मेनेज करने में मदद करता है। चाहे वह सेल, खरीदी, खर्च या एडवांस हो, हर ट्रांसक्शन को रियल-टाइम में ट्रैक करें और अपने कैश फ्लो पर नियंत्रण रखें।
सेल/खरीदी पेमेंट्स ट्रैक करें
अपनी सेल और खरीदी के लिए पेमेंट्स को ट्रैक करें। आप हमेशा जानते हैं कि क्या प्राप्त हुआ है और क्या अभी भी पेंडिंग है। सेल और खरीदी लिस्ट पेज सभी बाकी और पूर्ण ट्रांजेक्शन को स्पष्ट रूप से दिखाते हैं।
एडवांस पेमेंट्स ट्रैक करें
वेंडर को दिए गए या कस्टमर से प्राप्त एडवांस का स्पष्ट रिकॉर्ड रखें। यह आपको प्रीपेमेंट्स को प्रभावी ढंग से मैनेज करने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे भविष्य के ट्रांजेक्शन के खिलाफ ठीक से एडजस्ट हो जाएं।
कस्टमर को रिसिप्ट नोटिफिकेशन
SMS, व्हाट्सएप या ईमेल के माध्यम से ऑटोमैटिकली पेमेंट रेसिप्टस भेजकर कस्टमर कम्युनिकेशन को बढ़ाएं। रिसिप्ट में एक PDF अटैचमेंट शामिल होता है, जिससे कस्टमर के लिए अपने पेमेंट्स को ट्रैक करना आसान हो जाता है।
प्रोफेशनल रिसिप्ट प्रिंट
अपनी कंपनी ब्रांडिंग के साथ प्रोफेशनल रेसिप्टस प्रिंट या डाउनलोड करें।
बैड डेब्ट सेटलमेंट
हमारे सेटलमेंट मॉड्यूल के साथ पेंडिंग इनवॉइस या बैड डेब्ट को आसानी से सेटल करें। चाहे पूरी तरह से या आंशिक रूप से सेटल करना हो, सिस्टम आपके प्रॉफिट लॉस स्टेटमेंट को गेन या लॉस की रिपोर्टिंग के साथ ऑटोमैटिकली अपडेट कर देता है।
क्विक पेमेंट कैप्चर
सेल, खरीदी या खर्च एंट्री बनाते समय तुरंत पेमेंट रिकॉर्ड करके अपने वर्कफ्लो को तेज करें। ट्रांजेक्शन को तुरंत पेइड के रूप में चिह्नित किया जाता है। यह आपको मैनुअल वर्क को कम करने में मदद करता है।
फ्लेक्सिबल पेमेंट ऑप्शन
कॉम्प्लेक्स पेमेंट सेनारिओस को आसानी से मैनेज करें, जैसे कि एक इनवॉइस के लिए आंशिक पेमेंट या मल्टीपल इनवॉइस के लिए एक सिंगल पेमेंट करना। यह फ्लेक्सिबिलिटी सभी ट्रांजेक्शन की एक्यूरेट ट्रैकिंग सुनिश्चित करती है और रिकंसिलिएशन को सरल बनाती है।
डिस्काउंट और सरचार्ज
कस्टमर को दिए गए डिस्काउंट या पेमेंट प्रोसेसिंग के दौरान लगाए गए अतिरिक्त सरचार्ज को रिकॉर्ड करें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी फाइनेंशियल एडजस्टमेंट सिस्टमैटिक रूप से ट्रैक किए जाते हैं, जो एक पूर्ण और पारदर्शी फाइनेंशियल रिकॉर्ड प्रदान करते हैं।
एक्स्ट्रा पेमेंट और रेसिप्टस
जब कस्टमर या वेंडर रिकॉर्ड किए गए ट्रांजेक्शन अमाउंट से अधिक या कम पेय करते हैं, तो आप इन एक्स्ट्रा अमाउंट को अलग से ट्रैक कर सकते हैं। यह एक्स्ट्रा अमाउंट ऑटोमैटिकली उनके अकाउंट में रिफ्लेक्ट होता है, जिसे भविष्य के ट्रांजेक्शन के खिलाफ एडजस्ट किया जा सकता है।
ओवर-रिसीव्ड मार्किंग
ट्रांजेक्शन को एडिट या डिलीट करने के दौरान, सिस्टम ऑटोमैटिकली ट्रांजेक्शन को 'ओवररिसीव्ड' के रूप में मार्क करता है। ये एक्स्ट्रा पेमेंट्स ठीक से रिकॉर्ड किए जाते हैं और भविष्य के ट्रांजेक्शन में एडजस्ट किए जा सकते हैं।
पेइड ट्रांजेक्शन डिलीट करने पर अलर्ट
पेइड ट्रांजेक्शन को डिलीट करने का प्रयास करते समय रियल-टाइम अलर्ट के साथ एक्सीडेंटल डेटा लॉस से बचें। यदि डिलीट किया जाता है, तो सिस्टम उसके संबंधित पेमेंट को भी ऑटोमैटिकली डिलीट कर सकता है।
पेयबल और रिसीवेबल रिपोर्ट
डिटेल्ड कॉन्टेक्ट-वाइज पेयबल और रिसीवेबल रिपोर्ट के साथ बाकी राशि का व्यापक अवलोकन प्राप्त करें। यह आपको कैश फ्लो मैनेज करने, पेंडिंग पेमेंट्स का फॉलोअप करने और सूचित फाइनेंशियल निर्णय लेने में मदद करता है।
पेमेंट डेटा का एक्सेल एक्सपोर्ट
एनालिसिस, ऑडिटिंग या अपने अकाउंटेंट के साथ शेयर करने के लिए अपने सभी पेमेंट रिकॉर्ड एंट्री को एक्सेल फाइल में आसानी से एक्सपोर्ट करें।
कभी भी, कहीं भी पेमेंट
चलते-फिरते अपने बिजनेस फाइनेंस पर नियंत्रण रखें! Hisab मोबाइल ऐप के साथ, आप पेमेंट ट्रैक कर सकते हैं, ट्रांजेक्शन रिकॉर्ड कर सकते हैं, रेसिप्टस भेज सकते हैं और बाकी राशि को मैनेज कर सकते हैं - सीधे अपने स्मार्टफोन से। सभी डिवाइस पर रियल-टाइम सिंक का आनंद लें और कभी भी पेमेंट अपडेट मिस न करें।
