તમારા પેમેન્ટ્સ પર નજર રાખો
ફરી ક્યારેય પેમેન્ટ ચૂકશો નહીં! Hisabની પાવરફુલ પેમેન્ટ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ તમને ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ પેમેન્ટને સરળતાથી મેનેજ કરવામાં મદદ કરે છે. ભલે તે સેલ, ખરીદી, ખર્ચ અથવા એડવાન્સ હોય, દરેક ટ્રાન્ઝેક્શનને રિયલ-ટાઇમમાં ટ્રેક કરો અને તમારા કેશ ફ્લો પર નિયંત્રણ રાખો.
સેલ/ખરીદી પેમેન્ટ્સ ટ્રેક કરો
તમારા સેલ અને ખરીદી માટે પેમેન્ટ્સ ટ્રેક કરો. તમે હંમેશા જાણો છો કે શું મળ્યું છે અને શું હજુ બાકી છે. સેલ અને ખરીદી લિસ્ટ પેજ બધી બાકી અને પૂર્ણ થયેલ ટ્રાન્ઝેક્શનને સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવે છે.
એડવાન્સ પેમેન્ટ્સ ટ્રેક કરો
વેન્ડરને આપેલ અથવા કસ્ટમર પાસેથી મળેલ એડવાન્સનો સ્પષ્ટ રેકોર્ડ રાખો. તે તમને પ્રીપેમેન્ટને અસરકારક રીતે મેનેજ કરવામાં મદદ કરે છે, ખાતરી કરે છે કે તે ભવિષ્યના ટ્રાન્ઝેક્શન સામે યોગ્ય રીતે એડજસ્ટ થાય છે.
કસ્ટમરને રીસિપ્ટ નોટિફિકેશન
SMS, વોટ્સએપ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા ઑટોમેટિક રીતે પેમેન્ટ રીસિપ્ટ્સ મોકલીને કસ્ટમર કમ્યુનિકેશન વધારો. રીસિપ્ટમાં PDF અટેચમેન્ટ શામેલ છે, જે કસ્ટમર માટે તેમની પેમેન્ટ્સને ટ્રેક કરવાનું સરળ બનાવે છે.
પ્રોફેશનલ રીસિપ્ટ પ્રિન્ટ
તમારી કંપની બ્રાન્ડિંગ સાથે પ્રોફેશનલ રીસિપ્ટ્સ પ્રિન્ટ કરો અથવા ડાઉનલોડ કરો.
ખરાબ ડેબ્ટ સેટલમેન્ટ
અમારા સેટલમેન્ટ મોડ્યુલ સાથે બાકી ઇન્વોઇસ અથવા ખરાબ ડેબ્ટને સરળતાથી સેટલ કરો. ભલે પૂર્ણ રીતે અથવા આંશિક રીતે સેટલ કરવું હોય, સિસ્ટમ લાભ અથવા ખોટની રિપોર્ટિંગ સાથે તમારા પ્રોફિટ લોસ સ્ટેટમેન્ટને આપમેળે અપડેટ કરે છે.
ઝડપી પેમેન્ટ કેપ્ચર
સેલ, ખરીદી અથવા ખર્ચ એન્ટ્રી બનાવતી વખતે તરત જ પેમેન્ટ્સ રેકોર્ડ કરીને તમારા વર્કફ્લોને ઝડપી બનાવો. ટ્રાન્ઝેક્શન તરત જ ચૂકવેલ તરીકે ચિહ્નિત થાય છે. તે તમને મેન્યુઅલ કામ ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.
ફ્લેક્ષીબલ પેમેન્ટ વિકલ્પો
જટિલ પેમેન્ટ પરિસ્થિતિઓને સરળતાથી મેનેજ કરો, જેમ કે એક ઇન્વોઇસ માટે આંશિક પેમેન્ટ્સ અથવા એકથી વધુ ઇન્વોઇસ માટે એક જ પેમેન્ટ કરવી. આ ફ્લેક્ષીબલતા બધી ટ્રાન્ઝેક્શનની ચોક્કસ ટ્રેકિંગની ખાતરી આપે છે અને સમાયોજનને સરળ બનાવે છે.
ડિસ્કાઉન્ટ અને સરચાર્જ
કસ્ટમરને આપેલ ડિસ્કાઉન્ટ અથવા પેમેન્ટ પ્રક્રિયા દરમિયાન લાગુ પડેલ વધારાના સરચાર્જને રેકોર્ડ કરો. આ ખાતરી આપે છે કે બધા ફાઇનાન્સિયલ સમાયોજન એડજસ્ટ રીતે ટ્રેક થાય છે, જે સંપૂર્ણ અને પારદર્શક ફાઇનાન્સિયલ રેકોર્ડ પ્રદાન કરે છે.
વધારાની પેમેન્ટ્સ અને રીસિપ્ટ્સ
જ્યારે કસ્ટમર અથવા વેન્ડર રેકોર્ડ કરેલ ટ્રાન્ઝેક્શન રકમ કરતાં વધુ અથવા ઓછી પેમેન્ટ કરે છે, ત્યારે તમે આ વધારાની રકમને અલગથી ટ્રેક કરી શકો છો. આ વધારાની રકમ આપમેળે તેમના ખાતામાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, જેને ભવિષ્યના ટ્રાન્ઝેક્શન સામે એડજસ્ટ કરી શકાય છે.
ઓવર-રિસીવ્ડ માર્કિંગ
ટ્રાન્ઝેક્શન એડિટ અથવા ડિલીટ વખતે, સિસ્ટમ આપમેળે ટ્રાન્ઝેક્શનને 'ઓવરરિસીવ્ડ' તરીકે ચિહ્નિત કરે છે. આ વધારાના પેમેન્ટ્સ યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ થાય છે અને ભવિષ્યના ટ્રાન્ઝેક્શનમાં એડજસ્ટ કરી શકાય છે.
ચૂકવેલ ટ્રાન્ઝેક્શન ડિલીટ વખતે ચેતવણી
ચૂકવેલ ટ્રાન્ઝેક્શન ડિલીટ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે રિયલ-ટાઇમ ચેતવણી સાથે આકસ્મિક ડેટા નુકશાનથી બચો. જો ડિલીટ કરવાનોthai આવે, તો સિસ્ટમ તેની સંકળાયેલ પેમેન્ટને પણ આપમેળે ડિલીટ થઇ શકે છે.
પેયેબલ અને રિસીવેબલ રિપોર્ટ
વિગતવાર કોન્ટેક્ટ-આધારિત પેયેબલ અને રિસીવેબલ રિપોર્ટ સાથે બાકી રકમનો વ્યાપક અવલોકન મેળવો. આ તમને કેશ ફ્લો મેનેજ કરવામાં, બાકી પેમેન્ટ્સ પર ફોલો-અપ કરવામાં અને સૂચિત ફાઇનાન્સિયલ નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે.
પેમેન્ટ ડેટાનો એક્સેલ નિકાસ
એનાલિસિસ, ઓડિટિંગ અથવા તમારા એકાઉન્ટન્ટ સાથે શેર કરવા માટે તમારા બધી પેમેન્ટ રેકોર્ડ એન્ટ્રીને એક્સેલ ફાઇલમાં સરળતાથી નિકાસ કરો.
કોઈપણ સમયે, ક્યાંય પેમેન્ટ્સ
ચાલતા-ફરતા તમારા બિઝનેસ ફાઇનાન્સ પર નિયંત્રણ રાખો! Hisab મોબાઇલ એપ્લિકેશન સાથે, તમે પેમેન્ટ્સ ટ્રેક કરી શકો છો, ટ્રાન્ઝેક્શન રેકોર્ડ કરી શકો છો, રીસિપ્ટ્સ મોકલી શકો છો અને બાકી રકમ મેનેજ કરી શકો છો - સીધા તમારા સ્માર્ટફોનથી. બધા ઉપકરણો પર રિયલ-ટાઇમ સિંકનો આનંદ લો અને ક્યારેય પેમેન્ટ અપડેટ ચૂકશો નહીં.
